O que é uma sessão estratégica?
A sessão estratégica é o processo de descobrir para onde você quer ir com sua empresa e como chegar lá. Tudo isso enquanto enfrenta os desafios e obstáculos que podem impedi-lo de chegar ao seu destino.
Pense desta forma: quando você embarca em um avião, espera que seu piloto tenha alguma ideia de
Como operar o avião,
O destino, e
Como chegar a esse destino, certo?
Certo.
Agora imagine que sua empresa é esse avião. Você está voando às cegas?
Uma sessão estratégica sólida garante que você veja.
Os elementos de uma sessão estratégica
Para as empresas, isso significa conhecer:
Estado interno do negócio;
O estado externo da indústria, ou ambiente competitivo;
Seus objetivos e aspirações para o futuro.
Conhecer essas três coisas fornece todos os ingredientes necessários para criar um roteiro para o sucesso futuro. Você sabe onde está agora, onde quer chegar e como é o terreno em que navegará.
O que é uma sessão estratégica?
Uma sessão estratégica é uma reunião em que membros da sua empresa compartilham ideias e formulam um plano de ação. Planos práticos e de rápida aplicação são típicos e as reuniões que geralmente duram de algumas horas a alguns dias, dependendo do tamanho do negócio e devem ser realizadas pelo menos a cada 3 meses.
Uma sessão estratégica normalmente tem vários objetivos, incluindo:
Para que os líderes compartilhem sua visão;
Para compartilhar conhecimento de toda a organização;
Estabelecer metas e marcos claros e mensuráveis ao longo do caminho para alcançar a visão dos líderes;
Explorar possíveis ameaças para alcançar essa visão;
Avaliar o sucesso de planos passados e existentes e dinamizar, alterar ou adaptar esses planos conforme necessário;
Desenvolver um plano sólido, mas flexível*, para as novas ações.
A importância da flexibilidade:
*Isso é importante. Seu plano deve ser flexível, mas não casualmente.
Um plano de ação deve ser bem pensado; planejado cuidadosamente; apenas se desviou em circunstâncias especiais.
Dito isso, ninguém é abençoado com o poder da previsão. À medida que as coisas mudam, você quer que seu plano seja adaptável, por isso ainda é útil até o final do ano.
🤔
Em suma, seu plano não deve ser algo que você descarta em alguns meses. Reunir líderes é caro, e você tem que honrar e respeitar esse custo saindo de sua sessão estratégica com um plano sólido.
Os benefícios de realizar uma sessão estratégica
Aqui estão alguns dos benefícios que as reuniões estratégicas oferecem:
Reúna comentários de toda a sua empresa;
Estabeleça metas (curto, médio e longo prazo);
Defina seu caminho para o sucesso;
Desenvolva resiliência à mudança e à disrupção do mercado;
Aumentar a coesão interna.
1 – Reúna feedback de toda a sua empresa
É difícil para os membros da equipe se sentirem felizes se não se sentirem ouvidos. Suas sessões estratégicas lhe dão a chance de reunir diversas perspectivas de diferentes departamentos.
Isso não apenas mantém a equipe feliz, mas também contribui para uma sessão mais eficaz. Sem representação diversificada, você corre o risco de criar uma câmara de eco. Se há um momento para que verdades duras sejam ouvidas, para que pensamentos desconhecidos sejam expressos ou para que opiniões impopulares sejam levantadas, é agora.
2 - Estabeleça metas
As reuniões de sessão estratégica é o momento de definir metas para o seu negócio. Você pode definir metas de curto, médio e longo prazo, embora elas geralmente se manifestem como marcos no caminho para alcançar suas metas.
O objetivo é estabelecer onde você deseja chegar com sua empresa em alguns anos. Embora ninguém queira retroceder, este é o momento de pensar estrategicamente. E às vezes é necessário um passo para trás para abrir caminho para o progresso futuro.
Recuando para dar um passo à frente:
Por exemplo, algumas empresas podem não ter escolha a não ser reduzir o tamanho no curto prazo se quiserem sobreviver no longo prazo. Outros podem precisar tomar medidas para desacelerar a expansão para que possam garantir que escalem de forma sustentável no futuro.
As metas de longo prazo que você define em suas reuniões estratégicas devem levar em consideração:
O estado atual da sua empresa;
O estado da economia;
O estado da sua indústria;
… e eles devem fornecer um conjunto sólido de metas motivacionais para trabalhar.
As sessões estratégicas oferecem a oportunidade perfeita para trabalhar nesses objetivos importantes como equipe e como empresa.
3 - Defina seu caminho para o sucesso
Saber onde você quer chegar é apenas metade da batalha. O verdadeiro esforço está em definir como você chegará lá.
Criar um roteiro para o sucesso é talvez a maior tarefa que você assumirá em sua sessão estratégica. Seu roteiro é o modelo prático de como você passará de onde está para onde deseja ir. Precisa ser prático, alcançável e realista, ao mesmo tempo em que abre espaço para interrupções inevitáveis.
Considerações sobre o roteiro:
Seu roteiro deve levar em consideração, tanto quanto possível, seus recursos existentes e a tendência em que eles estão se movendo.
Se você está contratando ativamente e crescendo rapidamente, pode ter mais recursos daqui a um ou dois meses para atingir seus objetivos.
Se você está em uma situação difícil em uma crise econômica, pode precisar tomar algumas decisões difíceis e iniciar algumas demissões? E, em caso afirmativo, quanto sua produtividade provavelmente cairá como resultado?
Esses são os tipos de considerações que uma estratégia de negócios verdadeiramente competente levará em conta, e as sessões estratégicas tornam isso possível.
4 - Desenvolver resiliência à mudança e à disrupção do mercado
Um dos maiores benefícios do desenvolvimento de uma sessão estratégica é a resiliência que sua organização desenvolve à disrupção do mercado.
Como parte do processo de planejamento, você analisará possíveis ameaças em seu ambiente competitivo, bem como desenvolverá tendências de mercado e fará um brainstorming de maneiras pelas quais elas podem afetar a capacidade de sua organização de atingir suas metas.
Quando você reservar um tempo para olhar para frente e contabilizar essas ameaças em seu plano, estará mais preparado para enfrentar a tempestade se e quando elas ocorrerem.
5 - Aumento da coesão entre as equipes
Reunir líderes e representantes de toda a sua empresa dá a todos a chance de entrar na mesma página com a estratégia abrangente de sua empresa.
Também oferece às pessoas a oportunidade de expressar preocupações sobre o plano e trabalhar juntas em soluções. Quando todos participam da construção da solução, todos têm "pele" no jogo e um interesse pessoal maior no resultado do plano como um todo.
Obter adesão como essa antes do fato é um passo crucial para o sucesso posterior quando se trata de implementar seu plano de ação.
Assim que seu plano estiver concluído, você estará livre para divulgá-lo em toda a sua empresa e transmitir sua visão coletiva para onde está direcionada.
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